長く札幌で活動してきた社労士として相談者様のニーズにお応えいたします | 給与計算の間違いは同じ項目で｜社労士us.office 札幌 給与計算アウトソーシング | 経営者のお困りごとを札幌で解消へ導く社労士が役立つ情報をブログで公開しています

　勤怠の集計や残業代の計算、社会保険料の計算など給与計算では確認しなければいけない事項がたくさんあります。これらはまずは、間違えないようにしなければいけませんが、もし間違えてしまった場合は、冷静に対処しなければ同じミスを繰り返すことになってしまいます。会社にとって給料は非常に重要なものなので間違いのないように正しい計算ができるようになりましょう。給与計算の間違いやすいポイントについてはこちら給与計算の間違いやすいポイント

　残業代の計算で１，０００円少なく計算してしまっていた場合、単純に１，０００円を従業員の口座に振り込めばいいというわけではありません。残業代が変わるとそれに伴って雇用保険料なども変わります。間違えた金額をそのまま支給してしまうと給料のずれがずっと解消されなくなってしまいます。

　給与計算を間違えたときは、間違えた部分のみを修正しようとせずに、もう一度正しい金額で計算をし直すようにしましょう。

　雇用保険に加入している方で基本給８０，０００円、残業代５，０００円のときに残業代を１，０００円少なく計算してしまったとします。

誤）８０，０００＋４，０００＝８４，０００円（総支給額）　　

　　８４，０００×０．００３（一般の事業）＝２５２円（雇用保険料）

　　８４，０００ー２５２＝８３，７４８円（支給額）

正）８０，０００＋５，０００＝８５，０００円（総支給額）　　 　　

　　８５，０００×０．００３（一般の事業）＝２５５円（雇用保険料） 　　

　　８５，０００ー２５５＝８４，７４５円（支給額）

差額）８４，７４５ー８３，７４８＝９９７円

　１，０００円の残業代の間違いですが、最終的な差額は９９７円になります。

　給与計算の間違いに早く気が付き、誤った支給額を支給せずにその月のうちに変更できた場合はいいですが、すでに支給してしまった後に計算の間違いに気が付くという場合もあります。そんなときは次月での調整を行わなければいけません。

　支給はしてしまっていますが、間違えた月の給与計算を正しい金額で修正を行うと、振込の金額を間違えてしまったという形になります。そのため、次月での調整を行う場合は調整月での給与計算を終わらせた後に、差額分を支給額に足すことになります。

　差額の調整を次月計算のときに反映させるという方法もあります。間違えた月の明細等は修正をせずに、次月の給与計算の際に残業代１，０００円であれば残業代１，０００円を多くつけて計算を行います。ですが、この修正を行うと勤怠のデータと給与計算時のデータがリンクしないなどの不具合が生じてしまうことがあるので基本的には修正はすぐに行いましょう。

　上記同様に雇用保険に加入している方で基本給８０，０００円、残業代５，０００円のときに残業代を１，０００円少なく計算してしまったとします（差額９９７円）。その次の月は基本給８０，０００円のみだったとします。

①間違えた月にて修正が完了済み

　８０，０００円（総支給額）

　８０，０００×０．００３（一般の事業）＝２４０円（雇用保険料）

　８０，０００ー２４０＝７９，７６０円（今月分支給額）

　７９，７６０＋９９７＝８０，７５７円（調整後支給額）

②次月で間違えた分も調整

　８０，０００＋１，０００（間違い残業代）＝８１，０００円（総支給額） 　

　８１，０００×０．００３（一般の事業）＝２４３円（雇用保険料） 　

　８１，０００ー２４３＝８０，７５７円（調整後支給額）

最終的な支給額は変わらないのですが、過程が異なるので正しく修正できるようにしましょう。

　間違い方や間違いに気が付いたタイミングなどによって正しく修正ができるようにしましょう。正しく修正しなければ、社会保険料の間違いや所得税の間違いとなり正しい給料が払えなくなってしまいます。給料の間違いは会社への不信感に直結するので十分注意しましょう。

　社会保険料などの控除欄での間違いも同様に同じ項目で修正をしなければいけません。多く引いてしまっていたときは控除欄にてマイナス処理を行うと返金（控除ではなく支給）という形になります。マイナス処理なのかプラス処理なのか注意して計算をするようにしましょう。

　給与計算は会社の運営にとって非常に重要な業務です。社労士によるアウトソーシングの活用で給与計算の適正化・効率化を目指しましょう。

　クラウド勤怠管理システムの導入支援、給与計算・労務手続きのアウトソーシングについて、お困りの際はお気軽にus.officeまでご連絡ください。