長く札幌で活動してきた社労士として相談者様のニーズにお応えいたします | 面接でどこまで聞いていい？｜社労士us.office 札幌 勤怠管理システム導入支援 | 経営者のお困りごとを札幌で解消へ導く社労士が役立つ情報をブログで公開しています

　面接の目的は、応募者が業務を遂行できるか、職場に適応できるかを確認することです。そのため、主に次のような内容が想定されます。

・志望動機

・職務経験

・保有スキル

・強みや弱み

・今後のキャリアプラン

これらは採用判断に直接関係するため、一般的な質問として問題ありません。

　企業文化との相性を確認するため、人柄や考え方に関する質問が行われることもあります。例えば、

・仕事で大切にしていること

・困難を乗り越えた経験

・チームで働く際に意識していること

などは、業務への取り組み方を把握するための質問として活用されています。

　面接での質問は、「採用判断に必要かどうか」が重要です。応募者の能力や適性を確認する目的が明確であれば問題ありませんが、仕事との関係が薄い質問は慎重に扱う必要があります。

　採用面接では、業務に関係のない個人的な内容を深く聞くことは望ましくありません。例えば、

・宗教に関すること

・政治的な考え方

・個人的な信条

・家庭環境に関する詳細な内容

などは、採用判断との関係が薄い場合が多いため注意が必要です。

　企業側は、「なぜその質問が必要なのか」を説明できることが大切です。単なる興味本位ではなく、業務上の適性や職務遂行能力の確認につながる質問であるかを事前に整理しておきましょう。

　応募者が企業から評価されるだけでなく、企業も応募者から見られています。不必要な質問や違和感のある対応は、

・企業イメージの低下

・内定辞退

・採用活動への悪影響

につながる可能性があります。

　近年は応募者のSNSを確認する企業もあります。公開情報を閲覧すること自体は珍しくありませんが、過度な調査やプライバシーへの踏み込みは避けるべきです。採用判断は、あくまで業務との関連性を重視することが重要です。

　応募者から不採用理由を求められることがありますが、企業に詳細な説明義務はありません。「総合的に判断した結果です」 という回答がほとんどでしょう。ただし、選考基準を社内で整理し、一貫した判断ができる体制を整えておくことは重要です。

　採用の可否は、一つの質問や回答だけで決まるものではありません。企業は、

・経験

・スキル

・コミュニケーション力

・人柄

・組織との相性

などを総合的に判断する必要があります。特定の価値観だけを理由に採否を決めるのではなく、業務との適合性を中心に評価することが求められます。

　採用面接では、応募者の能力や適性を確認するための質問は必要ですが、仕事と関係のない個人的な内容を深く聞くことは避けるべきです。特に宗教や政治的な考え方など、採用判断との関連性が低い事項については慎重な対応が求められます。経営者や人事担当者は、「なぜその質問が必要なのか」を明確にし、公平で納得感のある採用活動を行うことが大切です。面接は応募者を選ぶ場であると同時に、企業が選ばれる場でもあることを意識して進めていきましょう。

　社会保険労務士us.officeは、企業の労務管理を「効率化」「オンライン化」「クラウド活用」をキーワードにサポートする社労士事務所です。

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　北星学園大学3年時に行政書士、4年時に社会保険労務士試験に合格。学生時代から勤めていた税理士・社会保険労務士・行政書士事務所に就職し社労士の業務を経験。およそ3年間勤めた後、退職しカナダトロントに留学。海外生活を通じ価値観や人生観を学び、帰国後2020年6月に社会保険労務士us.office開業。クラウドシステムの導入支援をはじめ、多角的な労務業務の改善から労務相談まで対応。