職場でお金の不正が起きたときの対応｜社労士us.office 給与計算アウトソーシング

2026/05/20

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　不正発覚時の流れや処分、企業が取るべき対応と注意点をわかりやすく解説します。信頼を守るための基本対応を押さえましょう。

お金の不正は「信頼の問題」である
不正発覚時の基本的な対応
企業が押さえるべきリスクと対応
まとめ

お金の不正は「信頼の問題」である

横領とはどのような行為か

　会社から預かっているお金や経費を、自分のために使ってしまう行為です。架空の経費申請や売上金の抜き取りなど、金額の大小に関わらず問題となります。

金額よりも重視されるのは信頼

　少額であっても、会社の信頼を損なう行為として重く見られます。一度信頼が崩れると、継続して雇用することが難しくなる場合があります。

小さな不正でも見逃されない理由

　お金の管理は会社運営の基盤です。小さな不正を見逃すと、組織全体のルールが崩れるリスクがあります。

不正発覚時の基本的な対応

まずは事実確認を徹底する

　いきなり処分を行うのではなく、

・記録やデータの確認

・関係者への聞き取り

を通じて、事実を丁寧に整理することが重要です。

本人へのヒアリングは慎重に行う

　感情的な対応は避け、事実ベースで確認を進めます。早い段階で決めつけないことが、後のトラブル防止につながります。

処分は総合的に判断する

　不正の内容や金額、期間、反省の態度などを踏まえて判断します。ケースによっては、最も重い処分が検討されることもあります。

企業が押さえるべきリスクと対応

解雇や退職金への影響

　重大な不正の場合、雇用継続が難しくなることがあります。また、退職金の全部または一部が支給されない可能性もあります。

返済と法的リスクへの対応

　不正に使われたお金は返済が必要です。悪質な場合や対応が不誠実な場合には、外部機関への相談に発展することもあります。

再発防止の仕組みづくりが重要

　個人の問題で終わらせず、

・チェック体制の見直し

・ルールの明確化

・教育の実施

など、組織全体で再発防止に取り組む必要があります。

まとめ

チェックポイント

・お金の不正は金額よりも信頼の問題として扱われる

・発覚時は事実確認を最優先に進める

・処分は状況に応じて慎重に判断する

・再発防止の仕組みづくりが企業に求められる

　企業にとって、お金の管理は信頼そのものです。不正が起きた際には冷静かつ公平に対応し、同時に再発防止策を講じることが、組織の健全な運営につながります。

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代表　梅津亮太

　北星学園大学3年時に行政書士、4年時に社会保険労務士試験に合格。学生時代から勤めていた税理士・社会保険労務士・行政書士事務所に就職し社労士の業務を経験。およそ3年間勤めた後、退職しカナダトロントに留学。海外生活を通じ価値観や人生観を学び、帰国後2020年6月に社会保険労務士us.office開業。クラウドシステムの導入支援をはじめ、多角的な労務業務の改善から労務相談まで対応。

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