勤怠管理システムのメリット|社労士us.office 札幌クラウド勤怠管理システム導入支援

2023/10/23

ブログ

　クラウドの勤怠管理システムを導入すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。

勤怠管理は絶対に必要
1. 何時間働いている？
2. 管理方法を考えよう
クラウド勤怠管理システム
注意点は？
1. 利用料金
2. 管理する人は必要
導入・運用支援

勤怠管理は絶対に必要

何時間働いている？

　従業員を雇用すると絶対にしなければいけない勤怠管理。何時に出勤し何時に退勤しているのか、休憩は何時間取っているのか、有給は残り何日あるのか、、、勤怠管理と一言で言っても管理しなければいけない事項はたくさんあります。

管理方法を考えよう

　勤怠管理は昔ながらの方法で紙のタイムカードがあったり、目視で自分で時間を書いていたり、エクセルで管理をしていたりとアナログな管理方法がまだまだあります。このアナログな方法からシステムを導入すると何が変わるのでしょうか。

クラウド勤怠管理システム

勤怠管理システムとは？

　今では多くの勤怠管理システムがあります。各システムによってやれることや特色がありますので、最終的には自社にあったシステムを選べるようになりましょう。特徴はそれぞれですが、基本的にはクラウドのシステムの場合、ネットさえ繋がっていればリアルタイムでどこでも出勤情報などの勤怠管理が行え、PCやスマホで出勤退勤の打刻、有給の申請などが行えます。

出勤・退勤の打刻

　スマホやPC、カードリーダーなどにより出勤・退勤の打刻を行うことが可能です。どこに出社、どこから退勤をしても管理ができ、文字が汚くて何時なのかわからないというような心配もありません。

時間の集計は自動

　何時から働いて何時に終わっているのかがシステム上で管理できるため、当たり前のように労働時間・残業時間は自動で集計されます。出勤退勤の時間から労働時間を計算したり、シフトと照らし合わせたりする必要もなくなります。

シフトの管理もシステム上で

　シフト制の会社の場合、シフトを作成して周知することもシステムで完結する方法があります。シフトの変更や緊急の対応もアナログな方法より対応しやすくなるでしょう。

変形労働時間制の対応

　フレックスや１ヶ月単位の変形労働時間制など、原則のルールではない時間制を活用している場合、人力で管理することはかなり難しいです。変形制に対応しているシステムにて管理することをより早く考えましょう。

注意点は？

利用料金

　システムの利用料金はどうしてもかかります。管理の方法や人数、会社の展望を考慮して導入するタイミングを考えましょう。人数が少ない時期に導入が完了していると、人数が増えていっても心配がなくなるため、早いタイミングでの導入をお勧めします。

管理する人は必要

　システムを導入することによって、人力で管理をしなければいけない事項は減りますが、人が何も理解していなくてもいいのかというとそうではありません。管理者やシステム導入の担当者がきちんと把握していなければ、空中分解してしまうことも稀ではないため、管理者などの選定はきちんと行いましょう。

導入・運用支援

　us.officeではマネーフォワードのクラウド勤怠管理システムの導入、設定代行、運用支援を行っておりますので、勤怠システムを考えているという方は一度ご連絡ください！

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