長く札幌で活動してきた社労士として相談者様のニーズにお応えいたします | 所定・所定外・法定外の違い｜社労士us.office 札幌 クラウド勤怠管理システム導入支援 | 経営者のお困りごとを札幌で解消へ導く社労士が役立つ情報をブログで公開しています

　所定労働時間とは雇用契約によって働くことになっている時間です。月～金の９：００～１８：００（休憩１時間）勤務の場合は、９：００～１８：００の間の１日８時間、１週間４０時間が所定労働時間です。シフト制の場合はシフトによって決まった時間が所定労働時間です。

　法定外労働時間とは割増の給料が必要になる原則１日８時間、１週間４０時間を超えた部分の労働時間です。法定外労働時間に働く場合は事前に３６協定を届け出なければいけなく、法定外労働時間に働いた場合は決められた割増率をかけて給料を支給しなければいけません。

　所定外労働時間とはその名の通り、所定労働時間を超えた部分のことです。所定外労働時間がイコールで法定外労働時間とはなりません。所定労働時間が１日７時間だった場合、１日８時間働くと７時間は所定労働時間、１時間は所定外労働時間になります。※法定内所定外労働時間など呼び方が異なることがあります。

　それぞれの労働時間で割増率が異なるので、適正に各労働時間を管理・集計しなければ正しい給料が支払えなくなってしまいます。未払いの給料が発生してしまう可能性もあるので十分注意しましょう。

　それぞれの労働時間での給料は時給換算で考えると、所定労働時間＝１００％、所定外労働時間＝１００％、法定外労働時間＝１２５％になります。「どういうこと？」となると思いますので、下記にて具体的に見ていきましょう。

　時給者の場合は所定労働時間と法定外労働時間は意識していても、所定外労働時間はあまり意識していないかもしれません。例えば、時給１，０００円のシフト制で働いている人が１０：００～１５：００勤務の日に１０：００～１９：００（便宜のため休憩なし）で働いた場合、１０：００～１５：００は所定労働時間なので問題なく（１，０００円×５時間）＝５，０００円になります。では所定外労働時間にあたる１５：００～１８：００はというと、特段割増が必要なわけではないのでそのまま（１，０００円×３時間）＝３，０００円になります。そして法定外労働時間の１８：００～１９：００は（１，０００円×１.２５×１時間）＝１，２５０円になります。時給の場合、所定労働時間と所定外労働時間では基本的に時給が変わらないので、所定労働時間と法定外労働時間に特に注意するようにしましょう。

　時給ベースでは変わらないので問題ないかもしれませんが、そもそもの所定労働時間はどこなのか、所定外労働を行う可能性はあるのか等は雇用契約を結ぶときに必ず示さなければいけない条件の１つです。きちんと管理するようにしましょう。

　月給とは月で決められた時間働いた場合に支給される給料です。つまり、契約で決まっている所定労働時間に対して支給されています。そのため、所定労働時間と所定外労働時間もきちんと区別して管理する必要がより出てきます。

　月の所定労働時間１５０時間、月給２００，０００の場合（月の法定労働時間は１７０時間とします）、月に１８０時間働くとどうなるのか。まず１５０時間分の２００，０００円は問題なく支給されます。次に所定外労働時間である１５０～１７０時間の２０時間は、割増は必要ないのですが、月給の範囲外なので時給換算で割増をしない１００％の給料が必要になります。つまり（２００，０００円÷１５０時間×２０時間）＝２６，６６７円（四捨五入）が月給のほかに必要ということです。また、１７０～１８０時間の１０時間は法定外労働時間となり２５％の割増が必要なので（２００，０００円÷１５０時間×１.２５×１０時間）＝１６，６６７円（四捨五入）になります。すべてを足して（２００，０００＋２６，６６７＋１６，６６７）＝２４３，３３４円がこの月の給料です。

　時給の場合は単純に労働時間に時給をかけて計算をするので、割増が変わらない所定労働時間と所定外労働時間を区別していなくても給料に違いは出ないですが、月給はあくまで所定労働時間に対する給料なので、所定労働時間と所定外労働時間を正しく管理・集計する必要があります。

　労働時間の種類、割増率、月給の内容etc。これらを正しく理解していなければ適正な勤怠管理、給与計算を行うことは難しいです。正しい労務管理ができるようにきちんと理解しておきましょう。

　勤怠管理システム導入支援による勤怠管理の適正化・効率化、給与計算・労務手続きアウトソーシングによる業務適正化・効率化はus.officeにお気軽にご相談ください。