残業代の基礎となる給料|社労士us.office 札幌 給与計算アウトソーシング

query_builder 2021/02/17
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 残業代を計算するときには算定に含める手当、含めない手当があります。どんな手当は含めて、どんな手当は含めないのでしょうか。

残業代の計算

割増をする

 法定時間外や深夜労働、休日労働をした場合は、それぞれに決まっている割増率をかけて給料を計算しなければいけません。時間外・深夜は25%、休日は35%、月60時間超えの時間外は50%(中小企業は2023年〜予定)、時間外+深夜は50%、休日+深夜は60%です。

1時間単価の計算

 割増での給料を計算するときにはまず、1時間単価(時給)を出します。1時間での給料がいくらかを求め、その金額に残業時間と割増率をかけて計算することになります。簡単な例を出すと、月給20万円、月の労働時間が100時間の場合、1時間単価は【20万÷100時間】=2,000円ということです。

手当は含める?

 この1時間単価の計算をするとき、各種の手当をどうするのかが問題になります。含めて計算しなければいけないのか、含めないでもいいのか。

手当の取り扱い

決まっている

 実はこの割増賃金を計算するときに含める手当、含めない手当というのは法律によって決まっています。含めない手当は家族・通勤・別居・子女教育・住宅手当、臨時に支払われた賃金、1ヶ月を超える期間ごとに支払われる賃金です。

名称ではなく性質

 手当の名称が明示されていますが、大切なのは名称ではなく性質です。そのため、名称が異なっていても性質が合致する手当であれば、割増賃金の計算には含めません。

それぞれの手当

家族手当

 扶養している家族の人数等によって支給額が変わる家族手当。扶養手当のような名称を用いている会社も多いでしょう。扶養数に関係なく一律で支給している場合などは該当しません。

通勤手当

 通勤距離や実際費用に応じて支給される通勤手当。こちらも距離数に応じず一律支給などになると、割増賃金に含めなければいけなくなります。

別居手当

 単身赴任者など、通勤の都合により家族と別居する場合などに支給される手当。単身赴任手当という名称を用いている会社もあるでしょう。

子女教育手当

 名前の通り、子供の教育のために支給される手当。あまり支給しているケースは少ないかもしれませんが、教育手当や子育て手当などが該当する可能性があります。

住宅手当

 住宅の家賃やローンの支払いなど、住宅に要する費用に応じて支給される手当。家族手当や通勤手当と同様、家賃やローン額に関係なく一律支給などの場合は該当しません。

臨時に支払われた手当

 臨時的・突発的な事由に基づいていたり、発生条件が不確定で稀なものです。怪我をした場合の私傷病手当などが該当します。

1ヶ月を超える期間ごとに支払われるもの

 支給の算定期間が1ヶ月を超える手当。賞与や1ヶ月を超える期間の出勤状況や勤務成績によって支給されるものが該当します。

適正に判断しよう

あくまで性質で判断

 手当の名称は関係なく、あくまで性質によって含める手当、含めない手当を判断します。どのような支給基準になっているのかを確認しましょう。

他は全て含める

 上記で説明した算定に含めない手当以外の手当は、全て割増賃金の計算の際は算定に含めなければいけません。独自判断で除外しないようにしましょう。含めなければいけない手当を除外していた場合、未払い残業代になってしまいます。なお、算定に含めなくてもいい手当を含めるのは労働者の有利になるので問題ありません。

適正な給与計算

含める含めないを理解

 割増賃金の計算に含める手当、含めない手当を正しく理解しましょう。

規定をきちんと作成

 手当の性質によって含める含めないが決まるので、どのような性質の手当なのか等をきちんと給与規定に明示しておきましょう。

us.office

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