勤怠管理システムの出勤簿｜社労士us.office 札幌クラウド勤怠管理システム導入支援

2021/01/28

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　給与計算をするとき、労務手続きをするとき、労働時間の管理をするとき、などなど。様々な場面で出勤簿は必要になります。

出勤簿
勤怠管理システム
適正化・効率化・経費削減
導入支援

出勤簿

タイムカード

　出勤簿とは、要するにタイムカードです。何時に出勤して何時に退勤しているのか。日々の労働時間の管理のために欠かせないものです。

何を管理？

　日々の勤怠管理において、確認しなければいけない事項はたくさんあります。出勤・退勤の時間はもちろんのこと、残業時間、深夜労働時間、休日労働時間、有給日数、欠勤、遅刻・早退etc。

紙のタイムカードの場合

　従来多く使われてきた紙のタイムカードの場合、管理できるのは出勤・退勤時間のみです。その他は人的に計算をしたり、別に管理をしなければいけなくなります。

勤怠管理システム

出勤・退勤以外も

　勤怠管理システムを活用すると、出勤・退勤時間はもちろん、休憩時間や有給、欠勤や遅刻・早退の時間も管理できるようになります。

集計も自動に

　勤怠管理システムの利点は、労働時間などの集計も自動で行ってくれるところです。出勤・退勤時間から労働時間を手計算しなければいけない、なんてことはありません。

出勤簿

　勤怠管理システムで出勤簿を作成すると、勤怠の情報が一目瞭然になります。出勤・退勤時間、合計の労働時間、欠勤日数など、勤怠に関する情報がわかりやすく確認できます。

適正化・効率化・経費削減

適正化

　勤怠管理システムを活用すると、労働時間の管理がリアルタイムで可能になるので、残業時間の抑制や、有給取得義務への対応など、適正な勤怠管理ができるようになります。

効率化

　労働時間の集計や管理を自動で行えるので、人的な作業をする時間が格段に減ります。また、各種手続きで出勤簿が必要になったときなど、ボタン１つで必要書類が準備できるので、効率的に業務を行うことができます。

経費削減

　出勤簿を人的に作成する時間、各種手続きのためにかかる時間、労働時間の集計をする時間、勤怠管理を適正に行っていないことによる問題への対応時間、などなど。これらにかかる人件費は馬鹿にできません。システムの利用料（１人あたり300円程度）と人件費、適正化・効率化・ミス削減を考えたとき、どちらの方がメリットがあるでしょうか。