法定・所定の違い|社労士us.office 札幌クラウド勤怠管理システム導入支援

2020/12/02

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　従業員を雇った場合、必ずしなければいけない日々の勤怠管理。出勤・退勤は何時か、休憩は何時から何時までか、残業はあるのか、などなど。これらをきちんと管理するためにはまず、正しい労務の知識を身につけなければいけません。

法定・所定
法定労働時間
所定労働時間
休日
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法定・所定

　労働時間を考えるとき、最初につまづきやすいポイントが法定と所定の違いです。法定とは？所定とは？この違い、正しく説明できますか？勤怠管理を行う上で、ここが１番の基礎になってくるので、きちんと理解しましょう。

法定労働時間

法律での上限

　法定労働時間とは簡単にいうと、働いてもいいMAXの時間。ちょっと難しくいうと、法律で決められている労働時間の上限です。つまり、原則として法定労働時間を超えて働いてはいけません。

原則

　１日８時間、１週間４０時間。これが原則の法定労働時間です。１日８時間を超えて働いてはいけなく、かつ、１週間４０時間を超えて働いてもいけません。１日９時間働いたらダメ、１日８時間だとしても１週間で６日働くと、１週間で４８時間になるのでダメということです。

例外

　原則は１日８時間、１週間４０時間なのですが、例外ケースもあります。変形労働時間制（フレックスや１ヶ月変形など）を使っている場合は、１日８時間を超えたとしても、一定期間を平均して１週間４０時間になればOKなどとなります。これは変形労働時間制の種類によって、どうすれば例外として認められるのかが変わってきます。例外だとしても、ベースは１日８時間、１週間４０時間というのは変わりません。

超えるとき

　「法定労働時間は上限ということはわかった、だけど残業とかはどうなるの？」こう思った方。実は法律的には、法定労働時間を超えた残業は、原則してはいけないのです。しかし、３６協定というものを労基署に出し、給料を割増で計算するのであれば、してもいいということになっています。そして、この法定労働時間を超えた部分の残業を、法定外残業と言ったりします。

所定労働時間

働く時間

　所定労働時間とは簡単にいうと、自分が働かなければいけない時間。ちょっと難しくいうと、雇用契約で決まっている労働時間です。要は９：００〜１８：００（休憩１時間）の人は８時間、１０：００〜１５：００の人は５時間ということです。これを単純に週で考えた場合が週の所定労働時間、月で考えた場合が月の所定労働時間です。つまり、所定労働時間は会社や人によって違いがあります。